הסבר למסמכים
:
- אופן הגשת ההצעות
5.1 מכרז זה יתנהל כמכרז מקוון.
מודעים לכך כי עליהם לפעול כך שהצעתם תוגש באמצעות מערכת המכרזים האלקטרונית
המתופעלת ומתוחזקת על ידי חברת "דקל" ("המערכת המקוונת") וכי לא יתקבלו הליך זה
הצעות שלא יוגשו באמצעות המערכת המקוונת.
5.2 כל המעוניין להשתתף במכרז, נדרש להירשם מראש
במערכת המקוונת. לצורך הרישום מראש, יש להיכנס ללינק למערכת המקוונת אשר יפורסם
באתר החברה תחת לשונית "מכרזים" בעמוד המכרז הרלוונטי, למלא את הפרטים
הנדרשים ולשלוח את בקשת הרישום לא יאוחר מ48- שעות לפני המועד האחרון להגשת הצעות/
שאלות הבהרה. מומלץ להקדים ולהירשם כדי שלא לאחר בהגשה עקב עיכובים ותקלות אפשריות
שונות.
5.3 יובהר כי ככל שהמשתתף נרשם בעבר למערכת הממוכנת
אין צורך בביצוע רישום מחדש.
5.4 לאחר ביצוע הרישום למכרז יקבל המציע, בהודעת
דוא"ל, אישור מהמערכת על ביצוע הרישום עם פרטי כניסה למערכת. מומלץ למציעים
לשמור אישור זה להמשך מעקב ובקרה.
5.5 ככל שלא התקבל אישור הרישום, על המציע ליצור קשר
עם הגב' קטיה גולדוביץ' מחב' דקל בטלפון 04-8145400 שלוחה 1 או במייל: service@dekel.co.il ולוודא כי הבקשה לרישום למכרז בוצעה.
5.6 באחריותו הבלעדית של המציע לוודא מספיק זמן מראש
כי הרישום למכרז בוצע כהלכה וכי ניתנה לו גישה למערכת המקוונת לשם השתתפותו בהליך,
והמציע מוותר בזאת מראש ובאופן בלתי חוזר על כל טענה כלפי החברה בדבר היעדר אפשרות
של המציע להגיש את שאלות ההבהרה/ הצעתו במועד באמצעות המערכת המקוונת כאמור.
5.7 מאחר שרק מציע שביצע רישום מוקדם למכרז והצטייד
באמצעי הזיהוי כנדרש יהיה רשאי להגיש את שאלות הבהרה להליך/ הצעתו במכרז, לא תתקבל
כל טענה לפיה נמנע מהמציע להגיש את שאלותיו/ הצעתו במועד בשל כל סיבה שהיא, לרבות
בשל תקלה טכנית, העדר חיבור אינטרנטי מתאים או חוסר זמינות של הסיוע הטכני בביצוע
הרישום.
5.8 על המציע לסרוק את כל מסמכי המכרז החתומים על
ידו, כמפורט להלן, לרבות נספחי המכרז, ולצרף את כל המסמכים הנדרשים לשם תמיכה
בהצעה והוכחה בעמידה בתנאי הסף.
5.9 לצורך הגשת ההצעה במערכת המקוונת, תחולק הצעת
המציע ל-4 חלקים, כפי שיפורט להלן:
חלק 1- חוברת המכרז לרבות הסכם
ההתקשרות
5.10
להלן
רשימת המסמכים המהווים את חלק 1:
א.
מסמכי
המכרז (פרק א' תיאור כללי ופרק ב' תנאי המכרז).
ב.
נספח
א' למכרז- טופס הצהרת משתתף במכרז.
ג.
נספח
א'1- תצהיר בדבר היעדר הרשעות קודמת
ד.
נספח
א'2- התחייבות לקיום חקיקה בתחום העסקת עובדים.
ה.
נספח
א'3 תצהיר לפי סעיף 2ב לחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו-1976
ו.
נספח
א'4- כתב התחייבות
ז.
נספח
א'5- הצהרה בדבר קרבה משפחתית לעובד מועצה אזורית מטה בנימין או לעובדי תאגידיה
העירוניים.
ח.
נספח
א'6- הצהרת המציע לעניין היעדר ניגוד עניינים.
ט.
נספח
א'7- תצהיר בדבר ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות.
י.
נספח
א'8- תצהיר בדבר אי תיאום הגשת הצעה במכרז
יא. נספח ב'- טופס הצהרה על מעמד משפטי.
יב. נספח ג' תצהיר להוכחת ניסיון המשתתף.
יג.
נספח ד'-
אישור עו"ד כי המציע הינו עסק בשליטת אישה ותצהיר נושא השליטה (ככל
שרלוונטי).
יד. נספח ה'- טופס ההצעה – את
ההצעה הכספית יש למלא באמצעות המערכת המקוונת בלבד.
טו. נספח ו'- תצהיר בדבר השתתפות במכרז במסגרת מערכת
דקל מכרז.
טז. הסכם התקשרות על נספחיו (לא כולל תכניות וכתב
כמויות אשר יעלו בקובץ נפרד).
b>
5.11
המציע
יחתום באמצעות מורשי החתימה ובצירוף חותמת המציע, על כל אחד מעמודי חוברת המכרז,
ימלא את הנספחים הנדרשים ויחתום בחתימה מלאה בכל מקום נדרש.
5.12
המציע
יאחד את כל מסמכי חלק 1 לקובץ אחד חתום ומלא כנדרש ויעלה אותו למערכת המקוונת
באמצעות הלשונית המתאימה.
חלק 2- תכניות וכתב כמויות
5.13
המציע
יחתום באמצעות מורשי החתימה ובצירוף חותמת המציע, על כל אחד מעמודי התכניות וכתב
הכמויות המכרז.
5.14
המציע
יאחד את כל מסמכי חלק 2 לקובץ אחד ויעלה אותו למערכת המקוונת באמצעות הלשונית
המתאימה.
חלק 3- מסמכים שיש לצרף להצעה
ואינם חלק מחוברת המכרז
5.15
להלן
רשימת המסמכים המהווים את חלק 3:
א. העתק רישיון קבלן בהתאם לסעיף 8.1 לתנאי הסף.
ב. תעודת התאגדות/שותפות.
ג.
המסמכים
הנדרשים במקרה שהמציע הוא חברה או שותפות רשומה כמפורט בסעיף 7 להלן.
ד. אישור על מורשי חתימה.
ה. תעודת עוסק מורשה
ו.
אישורים כדין על ניהול ספרים וניכוי מס במקור
בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
ז. פרוטוקול סיור קבלנים.
ח. מסמכי שינויים והבהרות (ככל שהופצו).
ט. העתק קבלה בגין רכישת מסמכי המכרז.
י.
אישור רו"ח המעיד כי המציע בכל היקף פעילות
כספית כמפורט בסעיף 8.4 להלן.
5.16
המציע
יאחד את כל מסמכי חלק 3 לקובץ אחד חתומים ומלאים כנדרש ויעלה אותו למערכת המקוונת
באמצעות הלשונית המתאימה.
חלק 4- ההצעה הכספית
5.17
יובהר
כי אין למלא את טופס ההצעה הכספית על גבי החוברת אלא על גבי המערכת המקוונת בלבד.
5.18
המציע
ימלא הצעתו באמצעות המערכת המקוונת תוך שהוא נוקב באחוז הנחה אחד ואחיד על מחירי
כתב הכמויות.
אופן הגשת
ההצעה כללי
5.19
תשומת
לב המציעים מופנית להוראות נספח 13 לחוברת תנאי המכרז - תנאי השתתפות במכרז במסגרת
מערכת "דקל מכרז".
5.20
אין
להגיש את ההצעות בדרך אחרת מהמפורטת לעיל, לרבות לא בדואר, בפקס או בדוא"ל.
המועד
האחרון להגשת הצעות במסגרת המכרז
5.21 המועד האחרון להגשת הצעות קבוע ליום 01.11.2021
לא יאוחר מהשעה 12:00 בדיוק. הצעה שלא תימצא בתיבת המכרזים המקוונת במועד האמור-
לא תידון.