הסבר למסמכים
:
אופן
הגשת ההצעות מכרז ממוכן (מקוון)
המציעים
מודעים לכך כי עליהם לפעול כך שהצעתם תוגש באמצעות מערכת המכרזים האלקטרונית
המתופעלת ומתוחזקת על ידי חברת "דקל" ("המערכת הממוכנת") וכי
לא יתקבלו בהליך זה הצעות שלא יוגשו באמצעות המערכת הממוכנת.
מבלי
לגרוע מהאמור לעיל, מובהר כי את הערבות הבנקאית בלבד יש להגיש באמצעות מסירה ידנית לתיבת המכרזים במשרדים בכתובת
כמפורט להלן, עד למועד האחרון להגשת הצעות.
כל
המעוניין להשתתף במכרז, נדרש להירשם מראש במערכת הממוכנת. מומלץ להקדים ולהירשם
כדי שלא לאחר בהגשה עקב עיכובים ותקלות אפשריות שונות. ההרשמה חובה ומהווה תנאי
להשתתפות במכרז, מובהר בזאת כי כל פרסומי הקמפוס במערכת המקוונת/במיילים יחייבו את
כלל המשתתפים.
יובהר
כי ככל שהמשתתף נרשם בעבר למערכת הממוכנת אין צורך בביצוע רישום מחדש.
לאחר
ביצוע הרישום למכרז יקבל המציע, בהודעת דוא"ל, אישור מהמערכת על ביצוע הרישום
עם פרטי כניסה למערכת. מומלץ למציעים לשמור אישור זה להמשך מעקב ובקרה.
ככל
שלא התקבל אישור הרישום, על המציע ליצור קשר עם מחלקת התמיכה של דקל בפרטי
ההתקשרות המפורטים בהמשך ולוודא כי הבקשה לרישום למכרז בוצעה. באחריותו הבלעדית של
המציע לוודא זמן מספיק מראש כי הרישום למכרז בוצע כהלכה וכי ניתנה לו גישה למערכת
הממוכנת לשם השתתפותו בהליך, והמציע מוותר בזאת מראש ובאופן בלתי חוזר על כל טענה
כלפי הקמפוס בדבר היעדר אפשרות של המציע להגיש את שאלות ההבהרה / הצעתו במועד
באמצעות המערכת הממוכנת כאמור.
מאחר
ורק מציע שביצע רישום מוקדם למכרז והצטייד באמצעי הזיהוי כנדרש יהיה רשאי להגיש את
שאלות הבהרה להליך / הצעתו במכרז, לא תתקבל כל טענה לפיה נמנע מהמציע להגיש את
שאלותיו / הצעתו במועד בשל כל סיבה שהיא, לרבות בשל תקלה טכנית, העדר חיבור
אינטרנטי מתאים או חוסר זמינות של הסיוע הטכני בביצוע הרישום.
על
המציע :
לחתום
על כל עמוד ממסמכי המכרז הכולל בין היתר את ההזמנה להגשת הצעות, מפרט מיוחד, חוזה,
טופס ההצעה, תכניות כך שתהווה אסמכתא שהמציע אכן בדק והבין את התוכניות שצורפו
למכרז זה לרבות נספחי המכרז כולו גם בעמודים בהן לא מופיע מקום לחתימה
לצרף
את כל המסמכים הנדרשים בהתאם לשמות המסמכים המוגדרים לשם תמיכה בהצעה והוכחה
בעמידה בתנאי הסף ותנאי האיכות
לסרוק את כל המסמכים ולהגישם דרך המערכת המקוונת
בקבצי PDF בלבד
על
המציע להגיש את הערבות הבנקאית בלבד במעטפה הנושאת את שם ומספר המכרז. את המעטפה
יש להכניס לתיבת ההצעות במשרד מדור רכש והתקשרויות הנמצאים במתחם המכללה האקדמית
להנדסה סמי שמעון ע"ר רח' ביאליק 56 באר שבע בנין מינקוף (10), קומה שנייה,
חדר מס' 201..
את
הצעת המחיר יש למלא במערכת המקוונת של דקל מכרז בהצעה הכספית בכל
שאלה טכנית ניתן לפנות למרכז התמיכה של חברת דקל : בדוא"ל: info@dekel.co.il
או בטל':04-8145400.
הצעה
שהוגשה על ידי המשתתף במכרז תיחשב כעומדת בתוקפה על כל פרטיה למשך תקופה של 90 יום
מהיום האחרון שנקבע להגשת ההצעות במכרז.
מובהר בזאת למען הסר ספק, כי כל ההוצאות הכרוכות בהכנת
ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז יהיו על המציע בלבד