הסבר למסמכים
:
אופן הגשת ההצעות במערכת המקוונת:
5.1
המציעים
מצהירים כי הם מודעים לכך כי עליהם לפעול כך שהצעתם תוגש באמצעות מערכת המכרזים האלקטרונית
המתופעלת ומתוחזקת על ידי חברת "דקל" ("המערכת המקוונת")
וכי לא יתקבלו הליך זה הצעות שלא יוגשו באמצעות המערכת המקוונת.
5.2
כל
המעוניין להשתתף במכרז, נדרש להירשם מראש במערכת המקוונת. לצורך הרישום מראש, יש
להיכנס ללינק למערכת המקוונת אשר יפורסם באתר החברה תחת לשונית "מכרזים"
בעמוד המכרז הרלוונטי, למלא את הפרטים הנדרשים ולשלוח את בקשת הרישום לא יאוחר
מ48- שעות לפני המועד האחרון להגשת הצעות/ שאלות הבהרה. מומלץ להקדים ולהירשם כדי
שלא לאחר בהגשה עקב עיכובים ותקלות אפשריות שונות.
5.3
יובהר
כי ככל שהמשתתף נרשם בעבר למערכת הממוכנת אין צורך בביצוע רישום מחדש.
5.4
לאחר
ביצוע הרישום למכרז יקבל המציע, בהודעת דוא"ל, אישור מהמערכת על ביצוע הרישום
עם פרטי כניסה למערכת. מומלץ למציעים לשמור אישור זה להמשך מעקב ובקרה.
5.5
ככל
שלא התקבל אישור הרישום, על המציע ליצור קשר עם הגב' קטיה גולדוביץ' מחב' דקל
בטלפון 04-8145400 שלוחה 1 או במייל: service@dekel.co.il ולוודא כי הבקשה לרישום למכרז בוצעה.
5.6
באחריותו
הבלעדית של המציע לוודא מספיק זמן מראש כי הרישום למכרז בוצע כהלכה וכי ניתנה לו
גישה למערכת המקוונת לשם השתתפותו בהליך, והמציע מוותר בזאת מראש ובאופן בלתי חוזר
על כל טענה כלפי החברה בדבר היעדר אפשרות של המציע להגיש את שאלות ההבהרה/ הצעתו
במועד באמצעות המערכת המקוונת כאמור.
5.7
מאחר
שרק מציע שביצע רישום מוקדם למכרז והצטייד באמצעי הזיהוי כנדרש יהיה רשאי להגיש את
שאלות הבהרה להליך/ הצעתו במכרז, לא תתקבל כל טענה לפיה נמנע מהמציע להגיש את
שאלותיו/ הצעתו במועד בשל כל סיבה שהיא, לרבות בשל תקלה טכנית, העדר חיבור
אינטרנטי מתאים או חוסר זמינות של הסיוע הטכני בביצוע הרישום. על המציע לסרוק את
כל מסמכי המכרז החתומים על ידו, כמפורט להלן, לרבות נספחי המכרז, ולצרף את כל
המסמכים הנדרשים לשם תמיכה בהצעה והוכחה בעמידה בתנאי הסף.
5.8
לצורך
הגשת ההצעה במערכת המקוונת, תחולק הצעת המציע ל-3 חלקים, כפי שיפורט להלן:
חלק
1- חוברת המכרז לרבות הסכם ההתקשרות
5.9
להלן
רשימת המסמכים המהווים את חלק 1:
1. מסמך א' למכרז- תנאים כלליים למשתתפים
2. נספח א'1 למכרז- דף מידע ארגוני.
3. נספח א'2- תצהיר להוכחת ניסיון.
4. נספח א'3- כתב התחייבות.
5. נספח א'4- אישור עו"ד עסק בשליטת אישה.
6. נספח א'5- הצהרת המציע לעניין היעדר ניגוד
עניינים ורישום פלילי.
7. נספח א'6- הצהרה בדבר קרבה משפחתית לעובד מועצה אזורית
מטה בנימין או לעובדי תאגידיה העירוניים.
8. נספח א'7- תצהיר בהתאם לחוק עסקאות גופים
ציבוריים.
9. נספח א'8- תצהיר בדבר ייצוג הולם לאנשים עם
מוגבלות.
10.נספח א'9- תצהיר בדבר השתתפות במכרז במסגרת מערכת
דקל.
11.נספח א'10- אישור על קריאת מסמכי המכרז והסכמה
לתנאיהם.
12.מסמך ג'- הצהרת המציע.
13.מסמך ד'- טופס ההצעה.
5.10
המציע
יחתום באמצעות מורשי החתימה ובצירוף חותמת המציע, על כל אחד מעמודי חוברת המכרז,
ימלא את הנספחים הנדרשים ויחתום בחתימה מלאה בכל מקום נדרש.
5.11 המציע יאחד את כל מסמכי חלק 1 לקובץ אחד חתום
ומלא כנדרש ויעלה אותו למערכת המקוונת באמצעות הלשונית המתאימה.
חלק 2- מסמכים שיש לצרף להצעה
ואינם חלק מחוברת המכרז
5.12 להלן רשימת המסמכים המהווים את חלק 2:
1. העתק אישור בהתאם לסעיף 3.1.1 לתנאי הסף.
2. תעודת התאגדות/שותפות.
3. אישור על מורשי חתימה.
4. תעודת עוסק מורשה
5. אישורים
כדין על ניהול ספרים וניכוי מס במקור בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים,
תשל"ו-1976.
6. מסמכי שינויים והבהרות (ככל שהופצו).
7. העתק קבלה בגין רכישת מסמכי המכרז.
1.
המציע
יאחד את כל מסמכי חלק 2 לקובץ אחד חתומים ומלאים כנדרש ויעלה אותו למערכת המקוונת
באמצעות הלשונית המתאימה.
חלק 3- טופס ההצעה
5.13 טופס ההצעה (מסמך ד') יוגש כקובץ בנפרד כאשר טופס
ההצעה הכספית יוגש על גבי החוברת אלא על גבי המערכת המקוונת בלבד.
5.14 המציע ימלא הצעתו באמצעות המערכת המקוונת תוך
שהוא נוקב באחוז ההנחה המוצע על ידו.
אופן הגשת
ההצעה כללי
5.15 תשומת לב המציעים מופנית להוראות נספח א'10
לחוברת תנאי המכרז - תנאי השתתפות במכרז במסגרת מערכת "דקל מכרז".
5.16 אין להגיש את ההצעות בדרך אחרת מהמפורטת לעיל,
לרבות לא בדואר, בפקס או בדוא"ל.
5.17 סיור קבלנים/מפגש מציעים שאינו חובה יתקיים
בתאריך 15/05/22 בשעה 13:30 במשרדי החכ"ל שער בנימין בית הערבה קומה 1.
